Czym jest obsługa prawna firm?
Prowadzenie firmy chyba nigdy nie jest prostą sprawą, a już na pewno w dużym mieście jak Wrocław. Nawet jeśli jesteś specjalistą w swojej dziedzinie, to zadanie może okazać się trudniejsze, niż się spodziewasz. Dlaczego? Czy nie wystarczy dobrze wykonywać swoją pracę, spełniać oczekiwania klientów i być konkurencyjnym na rynku? Niestety to nie wszystko.
Prowadzenie firmy to nie tylko świadczenie konkretnych usług, dla których została powołana. To również mnóstwo formalności prawnych. A w zawiłościach przepisów nieraz trudno się zorientować.
Właściciele firm nie muszą być jednak zdani tylko na siebie. Mogą skorzystać ze wsparcia. Właśnie temu celowi służy obsługa prawna firm. Są to usługi outsourcingowe, a zatem firma korzysta z pomocy podmiotów zewnętrznych.
Świat się szybko zmienia, więc i prowadzenie firmy wygląda teraz inaczej niż kiedyś. Dziś wiele z nich działa w sieci, a to sprawia, że muszą dostosować się do wymogów prawa elektronicznego - chodzi tu między innymi o kwestie takie jak ochrona danych, własność intelektualna czy umowy elektroniczne.
W takich dziedzinach również można skorzystać z usług outsourcingowych - obsługa prawna firm działających w internecie to domena wrocławskiej kancelarii Informatica Legis. Dobra obsługa prawna może być naprawdę kompleksowa, a zatem obejmować różne obszary związane z prowadzeniem firmy. Przyjrzyjmy się więc bliżej, jakie właściwie zadania może wykonywać prawnik dla przedsiębiorstwa.
Na czym polega obsługa prawna firm?
Obsługa prawna to między innymi poradnictwo w kwestiach prawnych, które pomaga rozwiązać bieżące problemy, jakie przedsiębiorstwo napotyka w tej materii.
Ważnym obszarem, w którym przydaje się pomoc prawnika, jest prawo umów. Specjalista pomoże w takim konstruowaniu umów handlowych oraz prowadzeniu negocjacji z kontrahentami, aby można było wykonać jak najrzetelniejszą analizę ryzyka związanego z zawarciem danej umowy. Same umowy, a także inne dokumenty, będą spełniać wymogi, nakładane przez przepisy prawa, jeśli ich tworzeniem zajmą się specjaliści biegli w tych kwestiach.
Innym zadaniem, spełnianym przez obsługę prawną, jest windykacja wierzytelności. Powierzając to zadanie prawnikom, firma zmniejsza ryzyko narastania długów, jakie mają wobec niej inne podmioty, a które mogłyby zagrozić jej utratą płynności finansowej. Stosowne pismo z pieczęcią prawniczą potrafi zmotywować ociągających się z zapłatą zleceniodawców do uregulowania swoich zobowiązań.
Wreszcie firma może też potrzebować prawników, by reprezentowali ją podczas spraw sądowych. Z takiej pomocy nieraz korzystają na przykład przedsiębiorstwa spotykające się z naruszeniem ich praw autorskich, a zatem te zajmujące się pracą twórczą, jak wydawnictwa, firmy informatyczne czy agencje reklamowe.
Dlaczego warto korzystać z obsługi prawnej firmy?
Jakie korzyści płyną z przeniesienia ciężaru związanego z obsługą prawną na barki specjalistów z zewnątrz? Oprócz kompleksowej obsługi, dopasowanej do indywidualnych potrzeb firmy, do plusów należy zwiększone poprzez stałą obsługę bezpieczeństwo. Firma może ograniczyć ryzyko związane z pojawianiem się prawnych problemów, ponieważ stała współpraca z prawnikiem umożliwia uzyskanie pomocy w skróconym czasie, również drogą telefoniczną lub e-mailową.
Stała obsługa prawna wiąże się też z niższymi kosztami niż przy jednorazowych zleceniach. Poza tym firma nie musi utrzymywać w takiej sytuacji własnego działu prawnego, co także wiąże się z oszczędnościami.
